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共同工作空間,又名Coworking Space,主要吸引的對象是自由工作、遠距工作、斜槓青年、兼職創業、獨立接案、業務這類型的個人工作者,以及微型企業、初創業這種小型公司。
共同工作空間負責提供便利舒適的環境、齊全的設備,替這些獨立工作者省去不必要的麻煩,讓他們能夠專注於自己的工作上,除此之外,建立起社群連結,讓工作者能夠有機會認識不同領域的長才、獲得更多的資源、人脈以及與其他企業合作的機會,甚至是透過不同領域交流之中激發出不同的火花,去創造出新的獲利方式。
這些都是為了能夠創造更高的價值,不只是共享空間,還有讓進駐的夥伴,幫助每個夥伴再次提升自己的價值,正是共享空間最想做到的事情之一,但這些真的能讓進駐者有所收穫嗎?抑或只是個口號呢?
進駐原因
首先我們看看進駐者對共同工作空間的期望以及為何最終選擇進駐的原因,每個進駐者的訴求以及進駐原因都不一樣,簡單地將進駐的原因分成以下五種:
1. 商機
指的是有做生意的機會,一種是針對鄰近商家,另一種則是看上共享空間聚集的人潮。
2. 資源、人脈
資源有很多種,商務中心必備的像是會計、律師、專利師、銀行等等,其餘比較常見的像是顧問、行銷團隊、設計團隊、資訊團隊等等,除此之外,還有共享空間這個社群背後那些人脈,現在不在意的,未來說不定就是成敗的關鍵。
3. 空間氛圍
藉由裝潢、家具、擺設方式、光線等等硬體設備所營造出的空間氛圍,可以呈現出高級奢華、像家一樣溫暖、冷色系專業、跳色系的活潑等等不同風格,而各種不同的氛圍就會吸引到不同風格的夥伴。
4. 人、事、物
喜歡進駐在這裡的夥伴、朋友還有工作人員、喜歡這裡舉辦的活動、準備的書籍及空間中的各種設備,尤其又以人所帶來的影響最大。
5. 單純找空間
只想找一個地方工作,因此比較空間的交通、價格、舒適、網路等等硬體方面,選擇一個CP質高的地方進駐。
上述幾點進駐原因,也就是進駐者期望得到的收穫,然而最後選擇長期留在空間的原因,卻常常與當初決定進駐的不同,即便一開始是因為高CP值而做出的選擇,但相處的時間拉長之後,開始喜歡上了空間的氛圍,並且人與人之間的感情逐漸加深,喜歡其他的進駐夥伴,喜歡大家各自奮鬥也默默關心彼此的感覺,也因此決定長期進駐在這個空間。
但從另一種角度來看,進駐後發現到收穫不如預期,選擇離駐也是常見的狀況,這並不代表消費者或是空間不好,更大可能只是雙方並不是那麼的合拍,因此各自去尋找更適合的合作對象。

|思奧共同空間一隅|
以下列舉一些在自家思奧共同空間發生的具體收穫,讓大家能夠感同身受,或許從中也能看見一些這個產業需要存在的原因,為何會說它能夠為社會帶來一些進步的動力呢? (以下真實事件但由於隱私並不提到公司及人名)
- 交到好朋友
出社會之後,由於每個朋友都會有自己的行程,不像學生時期那麼自由,因此同事成了重要的朋友來源。共同工作空間放大了這一點,讓「同事」這個詞不再侷限於自己公司,空間內的所有夥伴,都能夠是同事,擴大了自己的交友圈,也增長了自己的見識。以我們為例,除了內部舉行的活動之外,私底下會員們一起去學潛水、一起去運動中心跳舞健身、一起去爬山、甚至是一起去泡溫泉等等,私底下會講些543、分享一些搞笑影片還有一起打遊戲等等,讓平常總是獨立作業的工作者們也能夠找到新朋友一起吃飯一起放鬆心情。 -
增廣知識見聞
人的心力有限,出社會之後,除非是參加活動或者是網路交友,否則認識的人大概就是求學階段朋友以及工作的同事,容易造成我們的知識見識都侷限在某一個領域。進到共享空間之後,不一樣的是會遇到許多生活在不同環境的夥伴,藉由每個人在人生旅途中的歷練、學科專業、工作經歷的不同,增長自己的知識,所獲得的收穫將會是一輩子的寶藏。以自己為例,扣除掉自己曾經接觸過的領域之外,在思奧空間中我多認識了做公家標案、設計常態性展覽、光學儀器、軟硬整合等領域的創業家,軟體工程、影片剪輯、翻譯、分析師等領域的自由工作者,以及斜槓在舞蹈、潛水、攝影世界的人們,再加上每個人曾經經歷過那些不一樣的世界,像是國外打工旅遊、出國獨自求學等等,這些見聞都成為我人生最重要的養分之一。
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背後的資源
創業的人需要去理解許多未曾接觸領域的工作,會計、法律、行銷、產品、商業模式……再強的創業家都不可能精通所有的專業,很多事情都要尋求專業人士,而如果有可靠的朋友能夠合作或者介紹好的廠商,對創業家來說都是很大的幫助,並且除了這些有形且直接的合作資源之外。其餘創業家的經驗談,聊聊吃虧、走彎路、成長的經驗,無形的經驗也都是一種幫助。畢竟前期創業,走的路一定也無法複製,因此藉由旁人經驗吸取教訓,在規模還不足以聘請專業員工時,所有雜事都要親力親為時,這些經驗就會是我們最大的幫助之一。
以自家內部案例來說,除了針對明確的需求介紹合作廠商像是會計、律師之外。像是技術端創業家會去詢問業務起家的創業家關於業務的技巧,產品端創業家詢問關於貿易需要注意的細節,或者是大家坐在一起聊聊創業這條路上的經歷,分享彼此經歷過的酸甜苦辣,也都是獨自在家創業很難找到的機會。 -
更多的合作
有越多人了解你的專業,就會有更多的合作機會找上門,相比於網路,在實體的共享空間中,大家更願意去認識其他的專業者,也更願意相信周遭人介紹的資源。但合作的介紹並不代表一定能取得最後的案子,可能案子根本就不屬於自己企業的範疇,甚至有些合作案會讓自己白忙一場,但在創業初期,能夠有越多接觸案子的機會總是一個好的開始,唯有經歷了這些階段,才能更準確地挑選出適合自己的案子。
以思奧共同空間為例,出現過各種不同的合作案,有的成功有的失敗,也有還在洽談中的,像是室內設計將某些平面設計的案子發包給自由工作者、出創業者將網頁設計案發包給工程師、進出口貿易之間的合作去開發原先不熟悉的市場、軟體開發與軟硬整合公司合作去標案、介紹遠端通訊軟體與社企的合作還有其他各式各樣的介紹都出現在這個共享空間裡面,有的是透過我們工作人員,有的則是會員自行接洽,而這些合作機會絕對是進駐共享空間不可少的收穫之一,也唯有內部的企業能夠持續成長,才能讓這個共享空間變得越來越好,你說是嗎?
除了以上的大方向之外,還有許多其他額外的收穫,像是偶爾分享其他地方帶回來的名產、互相推薦私房美食、私房景點、生活小妙招等等。說到底一切的收穫都是環環相扣的,越勇於去認識不同領域的專才,就是讓自己認識越多的潛在資源,聽著那些來自不同時空背景的故事都是增廣見聞的機會,而隨著彼此間越來越熟悉,信任程度的提升,也就會有更多合作機會悄悄找上門。

這些收穫就是共同工作空間業者想帶給大家的,每個共享空間能做到的也許不一樣,有的空間背後有龐大的產業鏈,意味著龐大的資源;有的空間能夠匯聚許多心態年輕的夥伴,大家經常一起玩樂;有的空間吸引著各種不同產業,意味著充滿著異業交流的機會。當然也有些空間還在努力找尋自己目標的路上,但我們可以相信的是共享空間都有想帶給夥伴們的收穫。立即出發去找一間你喜歡的共享空間吧!
如果有任何的期望或是收穫,是我沒有分享到或者是共享空間目前還沒有做到的,也歡迎你分享給我們,讓我們一起為更好的共享空間努力吧!

思奧共同空間
一棟特別的共享生活大樓!
位於新北產業園區內,期望將共享空間理念帶給大家,一起「享受工作,享受生活」